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办公室文员

面议
工作地点:
山西省-太原市-小店区
所属部门:
办公室
招聘人数:
2
工作性质:
全职
工作年限:
不限
学历:
不限
发布时间:
2018/05/28
浏览量 :
职位描述:

1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)

2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如:PLM系统、Oracle系统等),协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)

3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌,负责来客的接待与行程、食宿安排等,注意与同事及主管之间的关系处理。

4.有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)

5.负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养

6.完成主管交代的其他工作事项